Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
Vrijwilligersplek.nl brengt vrijwilligers en organisaties die vrijwilligers zoeken met elkaar in contact. Om het platform goed te laten werken, verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Vrijwilligersplek.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via:
E-mail: info@vrijwilligersplek.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je Vrijwilligersplek.nl gebruikt.
Als je een vrijwilligersaccount aanmaakt
We kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Je voor- en achternaam;
- Je e-mailadres;
- Je versleuteld opgeslagen wachtwoord;
- Informatie die je zelf aan je profiel toevoegt;
- De vacatures waarop je reageert;
- Berichten die je via het platform verstuurt en ontvangt;
- Technische gegevens, zoals je IP-adres en informatie over je browser en apparaat.
Als je een organisatieaccount aanmaakt
We kunnen de volgende gegevens verwerken:
- De naam van de contactpersoon;
- Het e-mailadres;
- Een versleuteld opgeslagen wachtwoord;
- De naam en gegevens van de organisatie;
- Het type organisatie;
- Het KvK-nummer, indien dit wordt gevraagd;
- Het adres, de vestigingsplaats of het werkgebied van de organisatie;
- Het logo en de beschrijving van de organisatie;
- De vacatures die namens de organisatie worden geplaatst;
- Berichten en reacties die via het platform worden verstuurd en ontvangen;
- Technische gegevens, zoals het IP-adres en informatie over de browser en het apparaat.
Als je op een vacature reageert
We kunnen verwerken:
- Op welke vacature je reageert;
- De inhoud van je reactie;
- De gegevens uit je profiel die nodig zijn om je reactie aan de organisatie te tonen;
- Berichten die je met de organisatie uitwisselt.
Als je contact met ons opneemt
Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Ook kunnen we andere gegevens verwerken die je zelf in je bericht vermeldt.
Deel via Vrijwilligersplek.nl geen medische gegevens, burgerservicenummers of andere gevoelige persoonsgegevens die niet nodig zijn voor het vinden of aanbieden van vrijwilligerswerk.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
- Accounts aan te maken en te beheren;
- Vrijwilligers en organisaties met elkaar in contact te brengen;
- Organisatieprofielen en vacatures te publiceren;
- Reacties en berichten via het platform mogelijk te maken;
- Notificaties en noodzakelijke e-mails te versturen;
- Vacatures en organisaties te controleren en modereren;
- Misbruik, spam en fraude te voorkomen;
- De veiligheid en goede werking van de website te bewaken;
- Vragen, klachten en verzoeken te beantwoorden;
- Aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming die belangrijke gevolgen voor gebruikers heeft.
Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking nodig is om je account en de functies van het platform aan te bieden;
- Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen en beheren van het platform en het voorkomen van misbruik;
- Wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens volgens de wet moeten bewaren of verstrekken;
- Toestemming: wanneer wij hiervoor uitdrukkelijk toestemming vragen. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
Openbare informatie
Organisatieprofielen en gepubliceerde vacatures kunnen openbaar zichtbaar zijn. Plaats daarom alleen gegevens die openbaar gedeeld mogen worden.
Persoonlijke vrijwilligersprofielen en berichten zijn niet bedoeld als openbare informatie. Gegevens uit een reactie worden beschikbaar gesteld aan de organisatie waarop je reageert, voor zover dit nodig is om je reactie te behandelen en contact met je op te nemen.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan andere partijen.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- De organisatie waarop een vrijwilliger reageert;
- Gebruikers waarmee via het platform contact wordt gelegd;
- Onze hosting- en e-maildienstverleners;
- Technische dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website;
- Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Organisaties die persoonsgegevens van vrijwilligers ontvangen, kunnen zelf verantwoordelijk zijn voor de verdere verwerking van deze gegevens buiten Vrijwilligersplek.nl.
Externe diensten
Google reCAPTCHA
Vrijwilligersplek.nl kan Google reCAPTCHA gebruiken om formulieren en accounts tegen spam en misbruik te beschermen. Hierbij kunnen technische gegevens, waaronder het IP-adres en informatie over apparaat en browser, door Google worden verwerkt.
Mapbox
Vrijwilligersplek.nl kan Mapbox gebruiken voor locaties, kaarten en het zoeken op plaats of gebied. Hierbij kunnen technische gegevens en locatie- of zoekgegevens door Mapbox worden verwerkt.
Sommige externe dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit van toepassing is, worden waar nodig passende waarborgen volgens de AVG gebruikt.
Bezoekersstatistieken
Vrijwilligersplek.nl gebruikt momenteel geen Google Analytics of vergelijkbare dienst voor uitgebreide bezoekersstatistieken.
Als dit in de toekomst verandert, passen wij deze privacyverklaring en indien nodig de cookie-instellingen aan.
Betalingen
Het gebruik van Vrijwilligersplek.nl en het plaatsen van vacatures is momenteel gratis. Er worden daarom op dit moment geen betaalgegevens via het platform verwerkt.
Als later betaalde diensten worden aangeboden, wordt deze privacyverklaring hierop aangepast.
Cookies
Vrijwilligersplek.nl gebruikt functionele en technisch noodzakelijke cookies om de website en gebruikersaccounts goed te laten werken.
Externe diensten zoals reCAPTCHA en Mapbox kunnen eveneens cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Wanneer voor bepaalde cookies toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Daarbij hanteren wij onder andere de volgende uitgangspunten:
- Account- en profielgegevens worden bewaard zolang het account actief is;
- Vacatures worden bewaard zolang ze gepubliceerd of voor de accounthouder relevant zijn;
- Berichten en reacties worden bewaard zolang dit nodig is voor de communicatie en het beheer van het platform;
- Contactverzoeken worden verwijderd wanneer ze zijn afgehandeld en niet langer nodig zijn;
- Technische loggegevens worden bewaard volgens de noodzakelijke beveiligings- en bewaartermijnen;
- Gegevens die vanwege een wettelijke verplichting moeten worden bewaard, worden bewaard zolang de wet dit vereist.
Na verwijdering kunnen gegevens nog tijdelijk aanwezig zijn in beveiligde back-ups totdat deze volgens de normale back-upcyclus worden overschreven.
Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
Ontdek je een mogelijk beveiligingsprobleem? Meld dit dan via info@vrijwilligersplek.nl.
Jouw privacyrechten
Onder de AVG heb je verschillende rechten. Je kunt ons onder andere verzoeken om:
- Inzage in je persoonsgegevens;
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Verwijdering van je persoonsgegevens;
- Beperking van de verwerking;
- Overdracht van jouw gegevens;
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
Stuur je verzoek naar info@vrijwilligersplek.nl.
We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. We reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek.
Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@vrijwilligersplek.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Links naar andere websites
Op Vrijwilligersplek.nl kunnen links staan naar websites van organisaties of andere externe partijen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacyregels van deze websites.
Minderjarigen
Vrijwilligersplek.nl is niet specifiek gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Ben je jonger dan 16 jaar? Gebruik het platform dan alleen met toestemming en begeleiding van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Vrijwilligersplek.nl kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, gebruikte diensten of wetgeving veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
